接下来，联盟的8家理事单位代表依次到场——飞天集团由王莽带队，身后跟着tVb运营总监陈涛（阮梅已吩咐陈涛代表tVb参与仪式，自己留在tVb处理日常事务）和长三角影视链项目负责人陈工；华星影业的代表是总经理赵明（化名），带着3名项目总监；博盛影业的代表是董事长王丽（化名），随行2名制片人；京市影视、沪市影视、粤市影视、鹏城影视、香江影视的代表也各自带着团队，每家单位的团队人数在3-5人不等，8家理事单位总计到场32人。
每位代表签到时，礼仪小姐都会递上联盟成员证书和宣传册，陈曦会简要介绍仪式流程，确保大家清楚每个环节的安排。
上午9点，50多家媒体的记者也全部到场，包括内地的央视（派出3名记者，携带2台摄像机）、人民日报海外版（2名文字记者），香江的明报（3名记者，1名摄影、2名文字）、大公报（2名记者），海外的路透社（2名记者，携带笔记本电脑和录音笔）、法新社（2名记者），总计68名记者，全部在媒体区就座，每个座位前都放着一份资料包，里面有联盟章程、首批合作项目清单、新闻通稿，还有一瓶矿泉水。
上午9点20分，嘉宾和记者全部入场完毕，主会场内座无虚席。
主会场面积约1000平方米，中间是一个长12米、宽8米的舞台，舞台背景是一块100英寸的LEd电子屏幕，正在循环播放联盟的宣传视频——视频时长5分钟，内容包括长三角影视链的实景拍摄基地（展示了唐、宋、明、清四个朝代的实景街）、tVb的经典剧集片段（如《浦江风云》《英雄2》）、内地优秀影视作品集锦（如《大江大河》《觉醒年代》片花），视频下方滚动播放联盟的宗旨：“弘扬龙国文化，促进国际交流，推动影视出海”。
舞台两侧各有6个音响，确保声音清晰传达到会场每个角落；舞台前方摆放着8个麦克风支架，供后续发言使用；舞台下方是观众席，共设200个座位，第一排是嘉宾席，坐着张主任、李伟署长和8家理事单位的主要代表；第二排到第五排是媒体区，记者们已经架好摄像机、打开笔记本电脑，准备记录仪式全程。
上午9点30分，仪式正式开始。
主持人是香江本地的知名主持人陈浩（化名），他穿着黑色西装，走上舞台：“尊敬的各位领导、各位嘉宾、媒体朋友们，大家上午好！欢迎来到中外影视合作联盟成立仪式的现场，我是主持人陈浩。”
“今天，我们欢聚一堂，共同见证这个重要的时刻——中外影视合作联盟的成立，这不仅是香江与内地影视合作的里程碑，更是龙国影视走向世界的新起点。”
“首先，让我们用热烈的掌声，有请香江特区政府文化事务署署长李伟先生致辞！”
李伟署长走上舞台，接过麦克风：“各位来宾，上午好！中外影视合作联盟的成立，对香江影视产业的发展意义重大。香江作为龙国的国际影视港，拥有优秀的创作团队和完善的产业链，内地拥有广阔的市场和丰富的文化资源，联盟能将两者的优势结合起来。”
“特区政府会为联盟提供全方位支持：第一，政策支持，对联盟成员单位的影视作品，在香江的播出审批会开通绿色通道，审批时间从原来的15个工作日缩短到7个工作日；第二，资金支持，特区政府的文化产业基金将拿出2亿港元，专门用于扶持联盟的合拍片项目；第三，场地支持，香江的影视拍摄基地（如将军澳影视基地）会为联盟成员提供优先租赁权，租金按市场价的80%收取。”
“我相信，在联盟的推动下，香江影视产业一定能焕发新的活力，为龙国影视文化的传播做出更大贡献！”
李伟署长致辞结束，现场响起热烈的掌声，掌声持续了1分钟才渐渐平息。
主持人接着说：“感谢李署长的支持，接下来，让我们有请龙国文化部门张主任致辞，大家掌声欢迎！”
张主任走上舞台，手里拿着一份《文化产业振兴规划》摘要：“各位朋友，龙国高度重视文化产业的发展，2009年，国家计划投入50亿港元用于文化产业扶持，其中20亿港元专门用于影视作品‘走出去’项目，中外影视合作联盟正是这一计划的重要载体。”
“文化部门对联盟有三个期望：第一，打造优质内容，希望联盟能推出更多弘扬龙国优秀传统文化、展现当代龙国风貌的影视作品，每年计划扶持30部合拍片，其中红色题材剧不少于5部；第二，拓展国际市场，支持联盟在海外建立发行网络，2009年计划在东南亚、欧洲、美洲的10个主要国家设立发行中心，每个中心投入500万港元，用于当地的宣传和渠道建设；第三，培养专业人才，文化部门会联合联盟，每年举办2期国际影视人才培训班，每期招收50名学员（30名来自内地，20名来自香江），邀请好莱坞、欧洲的资深导演、制片人授课，培养国际化的影视人才。”
“最后，祝愿联盟越办越好，推动更多优秀的龙国影视作品走向世界！”
张主任的致辞赢得了更热烈的掌声，不少嘉宾还拿出笔，在笔记本上记录关键信息。
主持人待掌声平息后，说道：“感谢张主任的指导，接下来，让我们有请中外影视合作联盟牵头单位——飞天集团董事长王莽先生，介绍联盟的组织架构和发展规划，大家掌声欢迎！”
王莽穿着浅灰色西装，走上舞台，身后的LEd屏幕切换成联盟的组织架构图和发展规划图。
“各位领导、各位嘉宾、媒体朋友们，大家好！”王莽的声音沉稳有力，“首先，我代表飞天集团，感谢大家对联盟的支持，下面，我为大家介绍联盟的组织架构和发展规划。”
“联盟的组织架构分为三层：第一层是理事会，由8家理事单位的主要负责人组成，每季度召开一次理事会，讨论联盟的重大决策，比如年度合作项目、资金分配方案，所有理事单位拥有平等的投票权，重大决策需获得2\/3以上理事单位同意才能通过；第二层是执行委员会，由飞天集团牵头，从每家理事单位抽调1名代表组成，共8名执行委员，负责联盟的日常运营，每月召开一次会议，落实理事会的决策；第三层是专业委员会，下设剧本评审委员会、发行推广委员会、人才培养委员会，每个委员会由10名行业专家组成（5名来自内地，5名来自香江），负责具体的专业工作，比如剧本评审委员会负责审核合拍片的剧本，确保内容符合联盟宗旨。”
“在发展规划方面，联盟制定了‘三年目标’：第一，内容产出，未来3年，计划推出100部合拍片，其中50部面向内地市场，30部面向东南亚市场，20部面向欧美市场，涵盖红色题材、历史题材、现实题材、科幻题材等多个类型，确保每年至少有10部作品的票房或收视率进入龙国年度前十；第二，市场拓展，建立覆盖全球的发行网络，3年内，在海外20个国家设立发行中心，海外发行收入突破50亿港元，其中东南亚市场占40%，欧美市场占30%，其他市场占30%；第三，人才培养，3年内培养100名国际化的影视人才，包括导演、编剧、制片人、发行人才，其中50%的人才来自联盟成员单位，50%面向社会招募；第四，资金保障，联盟设立‘影视合作基金’，总规模15亿港元，其中飞天集团出资5亿港元，其他7家理事单位各出资1.43亿港元（总计10亿港元），基金主要用于扶持合拍片的剧本研发、拍摄制作、海外推广，申请基金支持的项目，需符合‘弘扬龙国文化、促进国际交流’的宗旨，审核过程完全公开透明，由专业委员会和执行委员会共同审核，每月公布一次审核结果。”
“今天，我很高兴地宣布，《丝路传奇》《三国赤壁传》《大江风云3》《香江故事》《京市往事》《沪市人家》《粤市风云》《鹏城奇迹》《西域商途》《红色记忆》10部作品，成为联盟的首批重点项目，获得总计1.5亿港元的专项资金扶持，每部项目获得1500万港元扶持资金，扶持资金分三期拨付：项目启动时拨付40%，拍摄完成后拨付30%，发行后根据市场表现拨付剩余30%（票房或收视率达标才拨付最后30%）。”
王莽的介绍详细而具体，LEd屏幕上同步显示着组织架构图、三年目标数据、首批重点项目名单，现场嘉宾和记者都看得十分认真，不少记者还频频点头，快速记录关键数据。
介绍结束后，主持人宣布进入理事单位签约环节：“接下来，有请8家理事单位的代表上台签约，共同见证这一重要时刻！”
8家理事单位的代表依次走上舞台，舞台中央摆放着一张长8米、宽1.2米的签约桌，桌上铺着红色绸布，放着8份《中外影视合作联盟理事单位合作协议》（每份协议共12页，包含合作宗旨、权利义务、资金投入、项目合作等条款）和8支银色签字笔。
在现场所有嘉宾和记者的注视下，8位代表依次在协议上签字，签字完成后，大家一起举起协议，面向台下的摄像机，露出笑容，现场响起热烈的掌声，相机快门声此起彼伏，记录下这一画面。
签约完成后，张主任和李伟署长上台，与8位代表一一握手，祝贺签约成功，舞台两侧的礼炮同时响起，彩色的彩带从空中飘落，仪式气氛达到高潮。
签约环节结束后，进入媒体提问环节。
主持人说：“接下来是媒体提问时间，各位记者朋友有什么问题，可以举手提问，由联盟代表回答。”
话音刚落，台下的记者纷纷举手。
首先被点名的是明报的记者，他站起来问道：“王总您好，我是明报的记者，请问飞天集团作为联盟的牵头单位，如何确保联盟的公平运作，让中小影视公司也能受益？毕竟联盟目前的理事单位都是大型影视公司，中小公司可能会担心资源被垄断。”
王莽笑着回答：“这位记者朋友的问题很好，联盟成立之初就考虑到了公平性问题，主要从三个方面确保中小公司受益：第一，运营规则上，所有理事单位都有平等的投票权，不管公司规模大小，投票权都是一样的，重大决策需要2\/3以上理事单位同意，不会因为某家公司规模大就拥有更多话语权；第二，发行渠道上，联盟建立的海外发行网络，对所有成员单位开放，包括中小影视公司，只要中小公司的作品符合联盟宗旨，就能通过联盟的海外渠道发行，发行费用统一按8%收取（行业平均发行费用是10%-15%），不会因为公司规模小就提高发行费用；第三，资金扶持上，联盟设立的‘联盟发展基金’，每年投入2亿港元，专门扶持中小影视公司的剧本研发和新人培养，中小公司申请基金的门槛与大型公司一致，只要作品符合要求，就能获得扶持，而且基金审核过程完全公开透明，审核结果会在联盟官网和合作媒体上公示，接受社会监督，确保公平公正。”
接着，路透社的记者提问：“王总您好，我是路透社的记者，请问联盟计划如何开拓欧洲市场？欧洲观众对龙国影视作品的接受度如何？目前有没有具体的欧洲发行计划？”
王莽拿起桌上的海外市场分析报告，指着其中的数据回答：“根据联盟委托第三方机构做的市场调研，2008年欧洲华语电影的票房总额约8000万欧元，主要集中在英国、法国、德国、意大利4个国家，观众以华人华侨和对龙国文化感兴趣的本地人为主，其中25-45岁的观众占比达60%，对历史题材、功夫题材的影视作品接受度较高。”
“针对欧洲市场，联盟制定了三个具体的开拓计划：第一，渠道建设，2009年下半年，计划在英国伦敦、法国巴黎、德国柏林、意大利罗马设立4个发行中心，每个中心投入500万港元，用于与当地主流影院合作——我们已经与英国的odeon影院、法国的UGc影院、德国的cineworld影院签订了初步合作协议，计划在这些影院开设‘龙国电影专区’，每周固定放映2场龙国影视作品（周六下午3点、周日晚上7点），首场放映的作品就是联盟的首批重点项目《丝路传奇》；第二，宣传推广，在欧洲的华语电视台（如英国的凤凰卫视欧洲台、法国的龙国电视台欧洲分台）投放联盟作品的预告片，每周投放5次，每次30秒，同时在欧洲的社交媒体平台（如Facebook、twitter，2009年已在欧洲普及）上开设联盟官方账号，发布作品花絮、演员采访，吸引当地观众关注；第三，线下活动，计划每年在欧洲举办‘龙国电影周’活动，2009年10月将在伦敦举办首届电影周，为期5天，展映10部联盟的作品，邀请当地的影评人、媒体、观众参加，还会安排导演和演员与观众互动，增加观众的参与感，预计2009年欧洲市场的发行收入能突破1亿欧元，2010年达到1.5亿欧元。”
随后，央视的记者提问：“张主任您好，请问文化部门对联盟的合拍片有什么具体的内容要求？比如红色题材剧，需要注意哪些历史真实性问题？”
张主任回答：“文化部门对联盟合拍片的内容要求，核心是‘两个坚持’：坚持弘扬龙国优秀传统文化，坚持尊重历史事实。对于红色题材剧，最重要的是确保历史真实性，不能出现历史硬伤，比如重要历史事件的时间、地点、人物不能出错，历史人物的形象不能歪曲，要展现革命先辈的理想信念和牺牲精神。”
“为了确保历史真实性，文化部门会为联盟的红色题材剧配备党史专家顾问，每个红色题材项目至少配备2名专家，从剧本创作阶段就介入，审核剧本的历史细节，提出修改意见，比如联盟首批重点项目中的《红色记忆》，我们已经安排了2名来自龙国党史研究院的专家担任顾问，确保作品的历史真实性。同时，文化部门还会组织红色题材剧的创作团队，去革命老区（如延州、西坡）采风，让创作团队亲身感受革命历史，更好地理解历史背景，创作出更真实、更有感染力的作品。”
媒体提问环节持续了1小时，共有12名记者提问，涉及联盟运作、市场开拓、内容创作、资金使用等多个方面，王莽、张主任、李伟署长及其他理事单位代表都耐心回答，现场氛围热烈而有序。
上午11点30分，媒体提问环节结束，主持人宣布仪式圆满结束：“各位领导、各位嘉宾、媒体朋友们，中外影视合作联盟成立仪式到此圆满结束！接下来，请大家前往会议中心5楼的宴会厅，参加招待午宴，谢谢大家！”
嘉宾和记者们有序离开主会场，前往宴会厅。
中午12点，招待午宴正式开始。
宴会厅面积约800平方米，共设20桌，每桌10人，主桌坐着张主任、李伟署长、王莽和其他7家理事单位的主要代表，其余19桌坐着嘉宾随行人员和媒体记者。
午宴的菜品以粤式菜肴为主，搭配龙国各地的特色菜：冷菜有8道（包括凉拌海蜇、酱牛肉、夫妻肺片、凉拌木耳等）；热菜有12道（包括清蒸石斑鱼（每条约1.5公斤）、烤乳猪（整只，重约5公斤）、京市烤鸭、沪市红烧肉、粤式老火靓汤、虾饺皇（每笼10个）等）；主食有3道（扬州炒饭、小笼包、面条）；甜点有2道（芒果布丁、蛋挞）；酒水包括红酒（82年拉菲，每瓶售价2.8万港元，共20瓶）、白酒（茅台，每瓶售价1800港元，共40瓶）和果汁（橙汁、苹果汁，共100升）。
午宴期间，张主任拉着王莽的手说：“王总，今天的仪式非常成功，媒体反响很好，文化部门会继续支持联盟的工作。下个月，我会带队去东南亚考察，主要是对接当地的影院运营商和电视台，为联盟的作品开拓东南亚市场做准备，你要是有时间，一起去看看？正好可以跟当地的合作伙伴深入沟通，争取让他们增加龙国影视作品的排片量和播放时间。”
王莽立刻答应：“谢谢张主任，我一定安排时间，东南亚市场是联盟海外拓展的重点，能跟您一起去考察，机会难得，我会让长三角影视链和tVb的团队提前准备好项目资料，跟当地合作伙伴洽谈具体的合作细节。”
华星影业的总经理赵明也过来跟王莽交流：“王总，咱们联盟的首批重点项目《三国赤壁传》，华星想跟飞天合作拍摄，我们有优秀的编剧团队，能把历史故事改编得更有吸引力，飞天在长三角影视链有实景基地，咱们可以优势互补，一起把这部剧打造成爆款。”