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在外界许多人的眼中,共青团的工作似乎总是轻松惬意的,每天只需要处理一些简单的事务就能顺利度过一天。

事实却并非如此,只有亲身经历过的人才能深切体会到这份工作背后所隐藏的艰辛与不易。

柳江河起初也曾持有这样的观点,但当他开始接手并负责相关工作后,才发现自己之前的想法有多么天真,这些工作令他应接不暇,甚至有些焦头烂额。

团市委的很多工作都是他们主动给自己施加压力而选择去承担的,如果不主动去开展工作共青团越来越被边缘化。

而且团委的工作标准很高,他们觉得既然决定要做,那就一定要做到最好!

所以对于每一项工作,无论大小繁琐与否,他们都会以极其认真严谨的态度去对待,力求尽善尽美。

不过,作为团市委这样经费相对有限的单位来说,如果想要将各项工作都出色地完成,就寻找各种途径来获取资金支持。

除了向财政申请经费外,拉赞助便成了解决燃眉之急的关键所在。

但问题在于,金钱可不是凭空从天上掉下来的,赞助更不会轻而易举地到手。

这不仅需要依靠领导层出面积极地与各方进行沟通协商,还得想方设法让赞助商们能够在参与的活动当中获得实实在在的回报,从而提高其合作意愿。

为此,柳江河已经接连几晚上跟随徐海峰一同外出应酬喝酒,倒也并非是他们贪恋杯中之物或者热衷于这种社交场合,若不通过饮酒交流等方式,拉近彼此关系,想要促成合作还是很难。

这几次喝酒都是为下半年要举办的创业大赛拉赞助,这个活动是市政府主办,团委和人社局承办,但是拨的活动经费肯定不够,需要自己想办法筹措资金,时间虽然还早,那也得提前谋划。

筹措资金那就要和公司或者单位搞好关系,喝顿酒就是搞好关系的一种方式,有些事情只要酒喝好了,那就好办了。

自从徐海峰见识过柳江河的酒量后,只要出去谈事情、喝酒就要把柳江河叫上。

柳江河也没有让他失望,只要他参加绝对把对方的人喝开心,结果也是比较美好的,这些单位纷纷慷慨解囊。

这也让徐海峰非常开心,对柳江河也信任有加,因为他知道只要把事情交给柳江河,柳江河一定会想办法帮他解决。

在过去的整整两个星期里,除了前面说得工作,柳江河频繁地穿梭于各种会议之间。

这些会议有的的确与团委的工作职责紧密相关,但更多的时候,他发现自己只是坐在那里充当陪衬,耗费了半天的时间却和团委毫无关联。

面对这种情况,柳江河心中虽有万般无奈,却也只能默默承受,这也是体制里面的一种特色。

导致如此众多会议缠身的原因,一方面在于他负责分管着三个重要的部室工作,涉及的领域多,会议自然比较多。

另一方面,则是因为同事黄博近期正全力以赴地准备参加遴选面试,因此许多原本应由黄博参加的会议,转而请求柳江河代为前往。

尽管深知这段日子将会异常忙碌,但为了能够全方位地熟悉共青团的各项工作,柳江河未曾有过一丝推辞。

在这段紧张而充实的时光里,他不辞辛劳地奔波于各个会场之间,身体感到疲惫不堪,但内心深处却是满满的收获。

通过参与这些会议,柳江河对于团市委的整体工作已经有了大致的了解,只是很多都是理论上了解了,还需要在工作中继续熟悉。

随着新的一周拉开序幕,柳江河早早地踏入了办公室。

稍作整理等到上班,他将吴莉、雷浩以及来自青年志愿者工作部的西部计划志愿者何峰召集到一起,专门研究关于金婚老人阳光行青年志愿服务的具体工作安排。

待众人纷纷落座后,柳江河清了清嗓子,率先开口道:“咱们早上先开个碰头会,你们说说志愿服务活动的筹备进展怎么样啦?还有哪些棘手的问题或者事项是需要我或者徐书记去协调处理的呢?你们谁先说呀?”

吴莉看了看身旁的雷浩与何锋,才不紧不慢地发言道:“那好吧,既然如此,就由我先来给大家汇报一下具体的情况吧!要是我哪里说得不够全面或是有所遗漏,还请雷浩和何锋两位同志及时给予补充完善哈。”

只见她稍稍停顿了片刻,接着有条不紊地讲述起来:“截至目前为止呢,咱们的志愿者招募工作基本完成,还有几个单位报名的人员尚未完成面试,今天我们将会完成面试工作。”

“根据统计数据来看,当前已经成功招募到的志愿者208人,如果算上今天即将面试的那些人员,预计能够招募到的志愿者总数大概会在 220 人上下。”

说到这里,吴莉又喝了口水润了润喉咙,继续说道:“接下来,依照之前制定好的工作计划安排,我们打算从本周五正式启动集中培训事宜。”

“此次培训所涵盖的主要内容将包括对咱们棉城市整体市情的详细介绍以及相关的公务礼仪知识等等,下一周的周末进行实地训练”

“我个人建议,把经过层层面试的所有志愿者全都纳入到本次培训体系当中来,这样一来,万一后续临时需要增派志愿者人手的时候,咱们也能迅速找到合适的人选,从而确保整个志愿服务活动得以顺利推进。”

“志愿者保险我们已经和保险公司联系好,在培训之前就可以生效,有效期持续到活动结束”

“志愿者服装和腰包、帽子的样品已经寄过来了,我们这两天就能把所有志愿者衣服的尺寸统计完,然后就请公司发货,物流需要一周左右,预计在下周实战训练的时候就能试服装”

“志愿者的岗位安排需要等市旅游局把金婚老人名单拿出来后我们才能分配,我建议等这周志愿者培训之后,对志愿者有一定了解后再来分配”

“市接待办这边需要安排的一对一志愿者,他们要给我们数量,我们才能给他们安排,另外他们这些接待领导的,服装需要我们来准备,还是他们来准备,一点需要明确”

“另外,其他部门还有没有需要志愿者,虽然我们已经招募了这么多志愿者,但是要是临时增加太多,到时候我们真找不到这么多人,人都好说但是志愿者服装就真的没有办法了”

吴莉把筹备工作说了一遍,雷浩和何峰对其中的一些工作进行了补充。

听完之后柳江河点点头,“好,从你们的汇报来看,整体的工作还算比较顺利,但是我觉得还需要做好几方面的工作”

“一是志愿者选拔方面,你们要结合前期选拔过程中的情况,选出20名形象气质好、综合素质好的女志愿者,接待办目前需要大概需要15名,我们要多备几个,服装她们统一负责”

“除此之外其他的志愿者你们要根据选拔和培训的情况,也要有个排名,到时候安排岗位的时候,根据排名来安排,一些优秀的志愿者,他们可以作为小组长来协助我们管理志愿者”

“在这个方面你们要充分信任他们,我看过名单,有很多志愿者确实很优秀,工作经历比我们还丰富,让他们来负责,没有问题,你们也要学会放手”

“第二方面,培训一定要充分,让他们把基本的礼仪、市情市貌、要去参观的点位都掌握好,特别要强调一下,他们必须服从命令听指挥,一定要注意安全,培训的方案你们晚点给我看一下,培训的开班仪式如果徐书记不参加,那就我来参加”

“志愿者的服装等物料,尽量早点发货,这段时间外面还在下雪,说不定遇到意外,我们也好想办法,不能所有的事情都卡着点来,到时候每名志愿者都要带着一些常用药品……”

柳江河把自己想到的全都给他们说了一遍,他们也进行了补充,提出了一些很好的建议。

比如雷浩提出在服务的时候为每名志愿者准备一些明信片,让金婚老人给志愿服务提建议,或者请他们评价志愿者服务方便会后总结。

而何峰则提出要安排负责拍照摄影的志愿者全程跟拍,收集志愿者服务过程中的精彩瞬间。

对他们的建议柳江河全都采纳了,他最后也提出了一个建议,“你们提醒了我,这个活动开始,我们就要考虑活动结束后的总结,活动中的素材要充分收集,活动中服务对象和志愿者的意见建议也要收集,按照徐书记的安排,活动结束后要来总结表彰的”

“还有一个问题,一对一志愿者和金婚老人,所有志愿者要在嘉宾到达攀枝花之前给大家发短信,每天晚上都要把第二天的行程发给他们,你们提前把短信内容编辑好,到时候按照统一模板来发”

“还有一个事情,你们要制定一个工作分工,活动开始的时候我们团市委的人除了必须留在办公室的,其他人员都要工作责任,虽然要信任志愿者,但是关键的环节还是要有我们自己的人”

工作安排完之后,大家就各自开始忙碌起来,活动越来越近,他们的准备也要提速了!

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