董事会结束后的周一,冷月辞在办公室仔细审阅上季度的全套财务报告电子版。
这是她作为董事的例行工作。
她习惯性地将本季度数据与过去八个季度的数据进行趋势对比。
大部分数据平稳,符合预期。但当她看到“管理费用”明细下的“咨询服务费”子项目时,鼠标停顿了一下。
本季度此项费用为850万人民币,环比增长5%,看似正常。
但她调出过去两年的数据曲线发现,此费用每个季度都稳定在800-820万区间,波动从未超过2%。
本季度5%的增长,是两年来的最大增幅。报告附注解释是“集团战略转型期,外部咨询需求增加”。
这个解释合理,但冷月辞的直觉告诉她需要深究。她调取了支付记录,发现这笔850万的费用,在季度末最后一周,分三次支付给了三家不同的咨询公司:智扬咨询(300万)、博达顾问(280万)、宏图商务(270万)。
她让助理陈静调取了这三家公司的注册信息。
反馈很快回来:智扬咨询和博达顾问注册时间均超过五年,有长期合作记录。
但宏图商务咨询有限公司,注册于本季度初,注册资本100万,实缴资本未知,无其他公开合作信息。
一家新成立的小型公司,首次合作就获得与老牌咨询公司金额相近的大单?冷月辞警觉起来。
她打通了cFo办公室的电话。
「李总监,我是冷月辞。关于上季度财报第37页,‘咨询服务费’项下,支付给‘宏图商务’的270万费用,对应的具体咨询项目合同和成果验收报告,麻烦发我一份。」
电话那头的李总监停顿半秒,回答:「冷董,宏图商务那份合同是战略发展部王副总签的,属于集团战略规划项目的一部分,具体细节可能涉及保密条款。您需要的话,我让王副总那边整理一下再给您?」
「可以。请他在下班前发到我邮箱。谢谢。」冷月辞挂了电话。
她立刻又联系了战略发展部王副总的助理,要求调阅本季度所有与“集团战略规划”相关的咨询项目立项报告和预算审批流程记录。
一小时后,王副总的助理回复邮件,附上了几份项目文件,但其中并没有明确指向“宏图商务”270万费用的独立项目立项书。邮件解释是“该费用包含在‘东南亚市场拓展可行性研究’大项目下,作为子合同分包”。
冷月辞调出“东南亚市场拓展可行性研究”的主合同,总金额1200万,承包方是智扬咨询。主合同附件中,确实有允许分包的条款,但要求分包商资质需经甲方(冷氏)审核确认。
她再次致电李总监。
「李总监,‘宏图商务’作为‘东南亚项目’分包商的资质审核文件,也请一并发我。」
「……好的,冷董。我查一下,尽快给您。」李总监的语气略显迟疑。
放下电话,冷月辞基本可以确定,这笔270万的费用存在问题。要么是资质审核缺失,要么是虚构项目套取资金。她将相关数据、邮件往来和通话记录加密存档。
她没有立刻向冷文山汇报,而是给傅璟深发了条信息:「方便时回电。」
几分钟后,傅璟深的电话打了过来。
「什么事?」
「查一家公司背景,宏图商务咨询有限公司,注册地可能在海南。要快,要深。」冷月辞说。
「涉及金额?」傅璟深问。
「可能涉及集团内部资金违规流出。金额270万,但性质关键。」冷月辞回答。
「明白了。24小时内给你初步消息。」傅璟深没有多问。
「谢谢。」
结束通话,冷月辞看着屏幕上那行不起眼的数字。
这270万,可能只是冰山一角,也可能是有人开始试探新董事的底线,更可能是一个更深问题的线索。
她需要等傅璟深的调查结果,也需要看王副总和财务总监如何回应她的质询。
财务报告上的一个小小异常,背后可能牵涉着一条她尚未看清的线。她必须谨慎,但绝不放过。