原本每个月的会长办公会都是几个月才召开一次，而且通常都是定在每个月的 10 号。这一天对于大家来说还有一个重要的意义，那就是可以领取当月的工资。然而，这次却突然收到通知，会议时间提前到了 9 号上午十点。
这一变动让人有些措手不及，毕竟大家都已经习惯了 10 号这个时间节点。也许是因为这次确实没有什么特别紧急或重要的事情需要讨论，所以才会做出这样的调整。回想起来，之前的会长办公会一般都是在 10 号的九点半开始，而这次却提前了一天，还提前了半个小时。
在这个看似平凡的时刻，九点半的钟声刚刚敲响，手机微信群里突然传来一阵骚动。我好奇地打开一看，发现原来是原来的程秘书长在群里发了消息。
程秘书长如今已经退休，但他仍然担任着副秘书长的职务。由于他长期在海南等南方一带奔波，所以我们对他的行踪并不十分清楚。
只见他首先发送了一个海南的位置信息，仿佛在向我们展示他此刻所在的地方。紧接着，他又用文字详细地解释道：“抱歉，明天我无法赶回，请个假。”这突如其来的消息让大家有些意外，但也都表示理解。紧接着又迅速补发了一条消息：“是今天10点，我记成10号了”这条消息让群里的气氛一下子变得有些尴尬，大家都不禁哑然失笑。
会议其中一项内容是传达市场监管总局、中央社会工作部、民政部联合发布了《行业协会商会收费行为合规指南》。重点如下：
第三十七条 行业协会商会开展专业技术人员继续教育，以修习学时维持证书有效性的，应当明确认可学时的其他方式，不得要求经营主体或个人只接受行业协会商会自身举办的继续教育，不得独家经营、过高收费。
行业协会商会开展继续教育活动，应当在通知公告中向社会公开继续教育的范围、内容、收费项目及标准等情况。
利用现代信息技术开展远程教育，要以培训成本为基础，合理确定收费标准，降低培训对象负担。
第三十八条 行业协会商会举办会展、展览、展销活动应当以促进行业发展、扩大会员影响力、提供对接平台或销售渠道等为目的，不得借助行业影响力或自身优势地位强制收取展位费、宣传推广费等，不得借机举办评比达标表彰活动变相收费。
另外，《指南》在第四十六条指出：行业协会商会接受捐赠和赞助，应当以自愿为原则，签订协议，约定双方权利义务等。不得以捐赠、赞助名义强行摊派或进行利益输送等不当牟利活动。
接下来，会议室里的气氛变得有些凝重，大家都知道，该轮到各自发言说说工作情况了。每个人都在心里默默整理着自己的思路，准备向大家汇报自己的工作进展和遇到的问题。
终于，第一个人开始发言了，他详细地介绍了自己负责的项目，包括项目的进展情况、遇到的困难以及下一步的计划。接着，其他人也依次发言，有的分享了成功的经验，有的则提出了一些需要大家共同讨论解决的问题。
整个过程中，大家都认真倾听着彼此的发言，不时地提出一些问题或建议。会议室里的讨论氛围很热烈，每个人都积极参与其中。
其中的讨论焦点集中在今年所面临的巨大下行压力上。据了解，目前的会费收入仅为 102.5 万元，然而支出却高达约 150 万元，这导致了大约 47.5 万元的赤字！
“现在必须要采取措施来缩减开支，特别是发支机构。”有人担忧地说道，“下面的会员们都人心惶惶，他们担心如果缴纳了今年的会费，明年可能就会被取消会员资格！”
“确实如此，我们不能再依赖传统的方式来成立分支机构并期望其发展壮大了。”另一个人附和道，“我们需要考虑与联合会员单位一起合作，共同开展一些课题研究和制定产业发展指南。”
此外，大家还就如何设定区域办公室、如何开展融媒体代货以及如何创新会员服务等问题进行了深入的讨论。
最后，轮到闻秘书长发言了。他先是对大家的工作表示了肯定和感谢，然后提到了一个新的话题——新办公区的会议室使用问题。
闻秘书长说：“新办公区的会议室是免费提供给大家使用的，但是需要注意的是，会议室里的茶和水是需要收费的。具体的收费标准是半天300元，直接支付给物业就可以了。”
同时，还在群里发一个“协会新会议室使用须知”
一、新会议室面向所有驻会人员和分支机构开放；
二、会议室使用实行预约制度，提前1个工作日与办公室预约；
三、会议室目前只提供场地和相关会议硬件设施，使用方须自备宣传横幅（550*50cm）、纸笔、茶水以及服务人员等；
四、会议室电子屏，使用前须提前自行调试；
五、正常工作时段使用（特殊情况非工作时段提前沟通）；
六、如同一时间段，有多场预约，按先约先用原则或预约方自行协调；
七、使用方会议后，需自行收拾、清理整洁，或缴纳第三方清洁费300元\/次；
八、目前会议室对开放人员免费使用；
九、其他未尽事项，咨询办公室。
大家讨论得热火朝天，每个人都积极地发言，分享着自己对于发展会员和提升会员服务质量的见解与建议。时间在不知不觉中流逝，转眼间已经到了十一点半。
就在这时，孟主席突然站了起来，他微笑着环顾四周，然后大声说道：“各位，今天的讨论非常精彩，大家都提出了很多宝贵的意见和想法。为了感谢大家的辛勤付出，我决定请大家吃午饭！”
孟主席的提议立刻引起了一阵热烈的掌声和欢呼声。大家都对孟主席的慷慨表示感谢，并纷纷表示期待这顿午餐。
孟主席接着说道：“我们还是去原来的地方，按照原来的规矩，一个人点一个菜，就当是一顿简单的工作餐啦。”他的话语中透露出一种随和与亲切，让大家感到十分温暖。
于是，众人在愉快的氛围中一同前往餐厅，准备享受这顿特别的工作餐。