2019年6月23日|晴
今天是周日,但我没睡懒觉。
早上七点多醒来后坐在床边刷了会儿手机,看着窗外的阳光照进来,落在地板上,带着暖意。我心里想,今天下午就是第一次和总部远程会议连线,虽然只是业务执行启动会,但这可能是新的起点。
洗漱完后把昨天整理的资料又过了一遍,在笔记本上列了会议可能要用到的清单,写下几个需要确认的问题,防止到时候卡壳。
早餐煮了碗面,打了个鸡蛋加点葱花,配着切开的西瓜吃着,边吃边看笔记,脑子里默默过流程和岗位分工。
上午八点多,我打开电脑调试摄像头和麦克风,保证画面和声音都正常。试了几次,确认没有杂音后,又把会议资料文件夹放在桌面显眼位置,防止临时找不到。
快十点时,魏鹏发来微信:
【今天会开好,稳住节奏,先听,别急着说太多。】
我回:【好的魏哥,明白。】
他又发了个“oK”手势:【有情况及时同步我。】
我回:【嗯。
把电脑和手机都充满电后,我在客厅里走来走去,强迫自己冷静下来,让自己不要显得慌乱。
中午简单煮了点米饭炒青菜,吃完洗碗时手机“叮”了一声,是李倩发来的微信表情包:
【加油鸭】
我回:【哈哈,收到。】
她又发:【稳住,别怂。】
我回:【不怂。】
她发了个“笑哭”的表情:【加油周大哥。】
看着手机笑了笑,心里暖洋洋的。
下午一点半,提前十分钟打开视频会议软件,连接总部会议室,屏幕上依次出现总部行政、业务负责人和几位即将对接的同条线同事。
屏幕里能看到总部会议室的背景,白色墙壁上贴着流程表和红色字“执行落地”,让我莫名有种严肃感。
会议准时开始,业务负责人点名各分公司对接人依次做自我介绍,我调整呼吸后也简短说了句:“大家好,我是xx公司财务周磊,后续对接供应链项目执行。”
负责人点点头:“好的周磊。”
会议内容主要是后续一到三个月执行节奏、节点排期和执行时的报表格式要求,期间我认真做笔记,标记下每个时间节点,尤其是涉及供应商成本动态监控的模块。
负责人讲到要定期提交里程碑执行反馈时,我拿起笔在笔记本上写下“周四前准备第一版草表”,提醒自己留出预备时间。
会后是答疑时间,我提了两个问题,都是流程节点中报表与总部流程格式对接的细节,负责人耐心讲解后让我后续发邮件确认,她说:
“年轻人提问没关系,能提前说出来就能提前解决。
我回:“谢谢。”
会议持续到下午三点半结束,关掉视频后,我深呼吸了好几口气,让自己从紧绷的状态里缓过来。
接着我把会议笔记整理成电子版,形成《总部远程会议要点及执行排期表》,发送到总部及魏鹏邮箱做回执,同时在微信群里告知会议已完成,等待下一步执行通知。
魏鹏很快回了条消息:
【辛苦了,稳住节奏,回头细化任务分解发给我看一眼。】
我回:【好的魏哥。】
关掉电脑后,天色已经暗下来,窗外风吹进屋里,带着晚饭时分的烟火气。
晚上我换上运动鞋去小区楼下夜跑,风吹在脸上凉凉的,跑过草坪时闻到青草味和夏天的土腥味,呼吸着热风和汗水混在一起的味道,让我从一天的紧绷里慢慢舒缓出来。
跑完回家冲了个热水澡,切了几块西瓜边吃边刷手机,看见李倩发来信息:
【会议开完了吗?】
我回:【刚结束,挺顺利的。】
她发:【厉害哦~】
我回:【哈哈,稳住了。】
她又发了个笑脸:【今晚早点休息,别太累。】
我回:【好,晚安。】
吃完西瓜后坐在桌前,把今天会议的细节和需要准备的工作清单又过了一遍,写下“周四前提交草表”的提醒贴在电脑边。
夜里拿出日记本,写下今天:
“2019年6月23日,首次和总部远程会议连线完成,内容是项目执行排期和流程分解。认真做笔记,做好回执。李倩发来‘加油鸭’表情,暖心。跑步缓解压力,让自己从紧张状态里慢慢冷静下来。第一场正式会议结束,未来才刚开始。”
写完后放下笔,看着窗外深蓝色夜空,心里很平静。
我在心里说:
“稳住节奏,准备迎接新一周的战斗。”